Máy in bị kẹt giấy nên xử lý như thế nào sẽ hiệu quả?

Máy in bị kẹt giấy là một trong những lỗi thường gặp nhất khi sử dụng máy in? Hãy cùng MỰC IN ĐỈNH VÀNG tìm hiểu những nguyên nhân, cách sửa chữa, phòng tránh tình trạng này một cách tốt nhất.

Nguyên nhân nào dẫn đến tình trạng máy in bị kẹt giấy

Có khá nhiều trường hợp dẫn đến tình trạng kẹt giấy khi sử dụng máy in. Sau đây MỰC IN ĐỈNH VÀNG sẽ chia sẻ đến bạn các nguyên nhân chủ yếu như sau:

• Độ dày của giấy

Các loại giấy in cũng có độ dày khác nhau. Tuy nhiên khi chúng ta sử dụng các lẫn lộn các loại giấy có độ dày, mỏng không giống nhau sẽ dễ gây ra tình trạng kẹt giấy.

• Môi trường có độ ẩm cao 

Khi môi trường có độ ẩm cao dễ dẫn đến tình trạng giấy bị ẩm. Việc này sẽ làm cho nhiều tờ giấy dính lại với nhau và làm cho trục máy in khó tách ra. Chính vì vậy sẽ gây ra tình trạng máy in bị kẹt giấy.

• Các thiết bị của máy in bị cũ, hao mòn

Đây cũng là một trong những nguyên nhân đáng quan tâm và dễ dẫn đến tình trạng kẹt giấy cho máy in. Khi các bộ phận bị cũ, đặc biệt là trục máy in sẽ liên tục dẫn đến tình trạng kéo dài. Lúc này, thay vì kéo 1 tờ giấy thì trục máy in sẽ kéo từ 2 cho đến 3 tờ.

• In quá nhiều cùng lúc

Khi sử dụng máy in với một lượng in quá lớn dễ gây ra tình trạng quá trình quá tải cho máy. Khi đó, máy in sẽ hoạt động một cách kém hiệu quả và dễ gây ra tình trạng hư hại cho trang in.

• Không vệ sinh, bảo dưỡng máy in đúng cách, đúng thời gian

Máy in không vệ sinh đều đặn, đúng cách và cũng không được bảo dưỡng dễ gây ra tình trạng đóng cặn mực trong máy. Với một tình trạng như thế, máy sẽ hoạt động không trơn tru, hiệu quả và gây ra nhiều tình trạng khác, chẳng hạn như kẹt giấy.

Nguyên nhân nào dẫn đến tình trạng máy in bị kẹt giấy?

• Bề mặt tiếp xúc với các trang in không đều

Với tình trạng này, các trang in sẽ lệch nhau. Và đây cũng là một trong các nguyên nhân gây ra tình trạng máy in bị kẹt giấy.

• Không chú ý đến ghim, kẹp trên giấy

Nếu có những vật dụng như ghim, kẹp rơi vào trong máy in thì bao lụa của máy sẽ bị rách. Bao lụa của máy in là một trong các bộ phận giúp giấy in di chuyển một cách ổn định, mượt mà và chính xác. Khi bị hỏng sẽ làm máy in bị kẹt giấy và ảnh hưởng đến chất lượng trang in.

Cách sửa máy in bị kẹt giấy

Máy in bị kẹt giấy sẽ được sửa theo trình tự nào?

Khi máy in của bạn bị kẹt giấy, bạn cần nhanh chóng thực hiện các bước sau đây:

• Nhanh chóng rút nguồn điện của máy

Mục đích của việc làm này là đảm bảo an toàn khi tiến hành khắc phục sự cố, tránh những tai nạn khác có thể xảy ra.

• Tiến hành mở nắp ngăn của hộp mực. Thực hiện kéo từ từ hộp mực ra ngoài, khỏi phần giấy bám vào thanh cuộn
• Tiến hành kéo giấy bị kẹt ra khỏi máy in

Tuỳ vào các trường hợp khác nhau, việc kéo giấy ra khỏi máy in cũng cần lưu ý những điểm sau: 

• Trong trường hợp giấy bị kẹt khi vừa chạy vào máy, tiến hành mở phần nắp đậy ở phía trên. Chờ giấy bên trong máy in nguội hẳn, giữ chặt phần gờ của tờ giấy và kéo ra ngoài.
• Nếu giấy đang bị kẹt ở trục lăn của máy in, khi đó bạn cần sử dụng 2 tay để giữ tại 2 mép của tờ giấy. Sau đó tiến hành kéo tờ giấy một cách từ từ với một lực đều đặn.
• Chúng ta sẽ dùng 2 tay luồn vào mặt phía sau của tờ giấy và tiến hành kéo ra ngoài một cách từ từ nếu như tờ giấy bị kẹt ở gần bộ phận trả giấy sau khi in của máy in.

Đây là những thông tin cơ bản về cách sửa máy in bị kẹt giấy. Với những dòng máy khác nhau sẽ cần có thêm những lưu ý nhỏ mà bạn cần quan tâm khi thực hiện để giúp may in luôn hoạt động hiệu quả và có tuổi thọ cao.

Có những cách nào để phòng tránh máy bị kẹt giấy một cách hiệu quả nhất?

Có rất nhiều cách để tránh máy in bị kẹt giấy. Tuy nhiên MỰC IN ĐỈNH VÀNG xin chia sẻ đến bạn các cách sau:

Lựa chọn máy in

• Nên chọn các dòng máy in có thiết kế chống kẹt giấy.
• Nên chọn các máy có trục kéo lớn và lực ổn định, mạnh để có thể kéo được các loại giấy có độ dày khác nhau.
• Nên sử dụng máy in có thiết kế đường dẫn chữ U.

Lựa chọn giấy

Sử dụng giấy tốt, có độ dày đồng đều. Không sử dụng các loại giấy in kém chất lượng.

Để tránh máy in bị kẹt giấy nên mua máy in ở đâu?

Có thể nói MỰC IN ĐỈNH VÀNG là một trong các địa chỉ cung cấp máy in chính hãng, uy tín. 

Sự uy tín và chất lượng được thể hiện qua mạng lưới chi nhánh rộng khắp từ Bắc vào Nam. Đến đây bạn có thể tham khảo nhiều loại mẫu mã, kích thước khác nhau. Đồng thời bạn sẽ được trải nghiệm chất lượng dịch vụ tốt nhất mà MỰC IN ĐỈNH VÀNG muốn đem đến cho khách hàng.

>>>Xem thêm: Thông tin về sản phẩm tại MỰC IN ĐỈNH VÀNG

Thông tin liên hệ: 

MỰC IN ĐỈNH VÀNG

Địa chỉ: 373/1 Lý Thường Kiệt, Q. Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh.

Điện thoại: 0902 567 239